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Task-Management

Aufgaben verteilen und verwalten

Das Task-Management erlaubt Ihnen eine fein steuerbare Aufgabenverwaltung und kann, wie bei WEB inFACTORY, als zentrale Aufgabenverwaltung für sämtliche im Portal anfallenden Aufgaben genutzt werden.

Das Tool ermöglicht Ihnen eine umfassende Aufgabenübersicht und unterstützt Sie bei der Planung, Verwaltung und Kontrolle von Aufgaben unterschiedlichster Komplexität. Zu jeder Aufgabe und jedem Thema lassen sich Personen als Verantwortliche eintragen. Beim Anlegen und bearbeiten der Aufgaben wird automatisch eine E-Mail mit Direktlink für die betroffenen Personen generiert. Diese können sich dann über den Link zum Task Manger umfassend über die zugeteilten Aufgaben informieren.

Für eine präzise Beschreibung der Aufgabe können folgende Informationen hinterlegt werden:

  • Titel
  • Kategorie
  • Start-/Endtermin
  • Bearbeitungsstatus ("nicht aktiv", "in Arbeit", "abgeschlossen")
  • Priorität
  • Empfänger der Aufgabe
  • Dateianhänge

Die Einhaltung von Terminen unterstützt der Taskmanager in zweifacher Weise: Zeitüberschreitungen werden im Taskmanager angezeigt und Erinnerungsmails an die Bearbeiter der Aufgaben gesendet.

Grundsätzlich können Sie nur Aufgaben und Themen sehen, für die Sie auch zuständig sind. Die entsprechenden Aufgaben werden Ihnen übersichtlich auf Ihrer personalisierten Einstiegsseite des Portals "Mein Arbeitsplatz" aufgelistet.
Als Administrator erhalten Sie hingegen Einsicht in alle Themen und Aufgaben.

So haben Sie Ihre Aufgaben immer im Blick und können sie gezielt abarbeiten!

Kontakt

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Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Sie erreichen uns unter:
+49 (0)621 - 5200 78-0 
oder info@fasihi.net
oder über unser Kontaktformular!

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