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Schicht-Rapport: erweitertes Schicht-Logbuch

Effizienz durch elektronische Schichtübergabe

In Unternehmen mit Mehrschichtbetrieb gestaltet sich die schichtübergreifende Kommunikation zumeist schwierig. Oft steht für die Schichtübergabe nur ein sehr begrenzter Zeitraum zur Verfügung.

Um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen und die Qualität der Erzeugnisse konstant zu halten, ist es jedoch unerlässlich, die Vorkommnisse einer Schicht lückenlos weiterzugeben und zu dokumentieren.

Der Schichtrapport liefert Ihnen ein Echtzeit-Logbuch der im Betrieb oder in einem Unternehmensbereich stattfindenden Vorkommnisse. Zu diesem Zweck aktualisiert sich die Übersicht standardmäßig alle 30 Sekunden, sodass Ihre Mitarbeiter wichtige Meldungen beim Vorbeigehen am entsprechenden Monitor immer sofort erfassen! Für noch einfachere Prozesse können Sie das System mit dem Schichtplaner verknüpfen.

Funktionen für eine perfekte Schichtübergabe

Schichtübergabe eröffnen

Zu Beginn der Schicht eröffnen Sie einen neuen Übergabedatensatz (=Rapport), der alle relevanten Basisinformationen zur Schicht und ihrer Besetzung enthält, wie z.B. die anwesenden Mitarbeiter und deren Funktionen (Schichtführer, Ersthelfer etc.).

Melden und nachweisen

Je nach rechten und Rollen können Ihre Mitarbeiter nun anhand einer einfach verständlichen, klar strukturierten Eingabemaske Meldungen anlegen und alle erforderlichen Daten erfassen

  • Priorität der Meldung
  • Informationscharakter als schichtspezifische Meldung oder schichtübergreifende Anweisung
  • Position / Standort mit entsprechender Hierarchie
  • Kategorisierung der Meldung (z.B. Wartung, Reparatur etc.)
  • Dateianhänge per Drag & Drop (Fotos, Screenshots, Lagepläne etc.)

Ganzheitliche Informationssammlung durch schichtübergreifende Anweisungen

Oftmals benötigen Schichten für ihren Arbeitsprozess auch Informationen von externen oder schichtübergreifenden Stelle, z.B. Labor, Entwicklung, Betriebsleitung etc. Diese Gruppen können als externe Gruppen im System angelegt werden und haben dann die Möglichkeit schichtübergreifende Anweisungen einzugeben. Bei Abarbeitung werden diese als Erledigt gekennzeichnet.

Maximale Übersichtlichkeit: Archiv, Filter und Export

Alle Tätigkeiten und Bearbeitungsschritte werden mitgeloggt. Die integrierte Ampelfunktion erleichtert den Einblick in den jeweiligen Status enorm. Abgeschlossene Rapports wandern ins Archiv. Einmal erstellte Meldungen können strukturiert gesucht und gefiltert werden und das Ergebnis ebenso wie ein gesamter Schicht-Rapport als pdf-Datei exportiert werden.

Administrationsmöglichkeiten für mehr Flexibilität und Individualität:

Um Unternehmensstrukturen individuell abbilden zu können, haben die Administratoren des Systems die Möglichkeit über das Frontend die entsprechenden Parameter zu definieren:

  • Gruppen und Schichten
  • Schlüsselfunktionen der Schicht
  • Betriebsstruktur zur räumlichen Zuordnung der Meldung
  • Kategorien
  • Externe Gruppen

Mehr als nur Protokoll

Mit dem Schicht-Rapport stellen Sie sicher, dass Vorkommnisse strukturiert erfasst, dokumentiert und ausgewertet werden können. Dies wiederum hilft Ihnen, die Qualität Ihrer Produktion aufrecht zu erhalten.

So sorgen Sie für eine effiziente und benutzerfreundliche Schichtübergabe!

Kontakt

Sie haben Fragen zu unseren Lösungen oder Veranstaltungen?
Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Sie erreichen uns unter:
+49 (0)621 - 5200 78-0 
oder info@fasihi.net
oder über unser Kontaktformular!

Wissenswertes

Damit Informationen nicht zur
"Stillen Post" werden, gibt es das Schicht-Logbuch - für eine optimale elektronische Schichtübergabe!

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