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Kontakte und Ansprechpartner: Mitarbeiterlisten

Sofort gefunden

Gerade in großen Betrieben haben die einzelnen Mitarbeiter die Kontaktdaten von Kollegen und Ansprechpartnern nicht unbedingt im Kopf.

Damit Sie Kontaktdaten nicht (datenschutzrechtlich bedenklich) in ausgedruckter Form bereitstellen müssen, stellt Ihnen das System diverse Ansprechpartnerlisten zur Verfügung:

  • Ansprechpartner mit Visitenkarten
  • Einfache Listen mit Unternehmensbereich-Codes
  • Grafisch aufbereitete Listen mit Personenfotos
  • Listen mit Suchfunktion nach Abteilungen und Kopierfunktion für Mailadressen
  • Listen mit mehrfachen Suchen nach z.B. Zuständigkeit, Ansprechpartnerbereichen etc.

So haben Sie die Möglichkeiten Kontakte rollenbasiert für den einzelnen Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens so bereitzustellen, dass sie schnell und zielgerichtet gefunden werden können. Natürlich können auch Kontaktdaten von externen Partnern angelegt werden.

Erweiterte Möglichkeiten: Yellow Pages

Das Modul ermöglicht Ihnen die kategorisierte Suche nach Personen anhand bestimmter
(Leistungs-)Merkmalen. So erfahren Sie schnell und übersichtlich, wer in Ihrer Organisation die gesuchten Dienstleistungen oder Produkte anbietet oder Ihr Ansprechpartner für spezifische Problemstellungen ist.

Im Suchergebnis werden Ihnen die Kontakte angezeigt, auf die die Suchkriterien zutreffen. Bei Anklicken des entsprechenden Namens erhalten Sie die vollständige Visitenkarte des Benutzers angezeigt.

Im Administrationsbereich lassen sich die entsprechenden Funktionen, anhand derer die Suche stattfinden soll, einfach pflegen und den entsprechenden Personen zuordnen.

Datenschutzrichtlinien einhalten

Selbstverständlich können Sie den Mitarbeiterprofilen Personenbilder anfügen. Der Veröffentlichung muss der jeweilige Mitarbeiter aber vorher zustimmen.

Zudem steuern Sie die Veröffentlichung der Kontaktdaten durch das granulare Rechtemanagement. Jeder Mitarbeiter hat so nur Zugriff auf die Kontaktdaten von Mitarbeitern, für die er die entsprechende Berechtigung besitzt.

Auch ein Abgleich der Personendaten mit Unternehmensdatenbanken (z.B. LDAP) ist möglich.

So sorgen Sie für kurze Kommunikationswege!

Kontakt

Sie haben Fragen zu unseren Lösungen oder Veranstaltungen?
Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Sie erreichen uns unter:
+49 (0)621 - 5200 78-0 
oder info@fasihi.net
oder über unser Kontaktformular!

Wissenswertes

Die Mitarbeiterliste generiert sich automatisch aus den Userstamm-
daten des Systems. Zusätzlicher Pflege- und Kontrollaufwand entfällt. Die Mitarbeiterdaten sind so auch nach einem Abteilungswechsel sofort aktuell.

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