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Administrationstools

Approval Support - Keep it simple

Um nicht unnötig Aufwände zu generieren, muss nicht jede Seite im Portal einen Genehmigungsprozess durchlaufen. Um dennoch nicht den Überblick über Portalinhalte zu verlieren oder auch CI-Guidelines im Griff zu behalten, steht Ihnen - ähnlich dem Linkchecker - eine Funktion zur Verfügung, mit der Sie als Administrator überprüfen können, ob und welche Seiten in Inhalt und Layout noch nicht geprüft wurden bzw. welche seit der letzten Prüfung wieder überarbeitet worden sind.

Monitoring der Rechteänderung bei Abteilungswechsel

Mit diesem Tool sehen Sie auf einen Blick, wenn ein Benutzer seine Rolle aufgrund eines Abteilungswechsels verloren hat. Dies ist besonders sinnvoll bei dynamischen Rollen, d.h. bei Rollen, die z.B. an eine Abteilung oder Standort geknüpft sind. Wechselt ein Benutzer die Abteilung, ändern sich ggf. seine Rollen und die damit verbundenen Rechte.

Um sicherzustellen, dass dieser Automatismus keine unerwünschten Auswirkungen hat, unterstützt das Monitoring-Modul die Administratoren. Durch die einfache Bedienoberfläche können Sie als Administrator die Rechte bei Bedarf schnell wiederherstellen und erhalten genauere Informationen zur Ursache des Rollenverlustes.

Statistik

Die Portalstatistik erlaubt Ihnen die Auswertung von Page Views (Seitenzugriffe im Portal), Visits (Besuche) und Users (Anzahl unterschiedlicher Benutzer) in einer definierbaren Zeitspanne. Die Statistik hilft Ihnen durch das Besucherverhalten Ihrer Mitarbeiter und / oder Abteilungen Optimierbedarf in Strukturen und Inhalten zu definieren.

Auf öffentlich zugänglichen Seiten können Sie das Verhältnis interner zu externer (also nicht eingeloggter) User bewerten.

Linkchecker

Nicht funktionierende Links im Portal und in darin abgelegten Office-Dokumenten können Sie bequem per Knopfdruck herausfiltern. Das unterstützt Sie als Administrator dabei, das Portal immer aktuell zu halten. Unterstützt werden portalinterne Links und Links zu externen Inhalten. Selbstverständlich kann voreingestellt werden, in welchen Dokumenten und Verzeichnissen gesucht werden soll...

Offline Export

Ausgewählte Dateien Ihres Portalauftritts können Sie als Administrator samt Dateistruktur als html-Seite exportieren. So können Webinhalte auch ohne Netzwerkanbindung präsentiert oder lokal archiviert werden.

Datei-ID Check

Mit dem Datei-ID Check finden Sie im Handumdrehen Dateien innerhalb des Portals anhand ihrer eindeutigen ID. Sowohl eine Datei ID als auch eine Ordner ID können gesucht werden. Das Suchergebnis liefert den Zielpfad, Überordner und Link zur entsprechenden Datei. Per Mausklick auf den Link, gelangen Sie direkt an die Stelle im Portal, an der die Datei abliegt.

So haben Sie als Administrator immer den Überblick!

Kontakt

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+49 (0)621 - 5200 78-0 
oder info@fasihi.net
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